Hoje, no período de tempo disponibilizado para a aula, continuámos a pesquisa que já nos encontramos a fazer hà algum tempo. Continuámos a procurar por manuais e novos tutoriais que nos consigam ajudar na instalação do software DSpace.

Recebemos, entretanto, a resposta do Centro de Informática do ISCAP onde nos forneciam três links que direcionavam para dois tutoriais (um deles já visto por nós) e uma pesquisa, todas elas na plataforma Youtube.

Foi visto e corrigido, em conjunto com a docente, o diário de bordo da aula anterior e foi abordada novamente a nossa dificuldade na instalação do DSpace. E foi ainda confirmado o adiamento da terceira apresentação intercalar para o dia 07 de maio de 2020.

Passadas as férias da Páscoa, foi altura de retornar ao trabalho do projeto.

No horário de aula de hoje, dedicamos o nosso tempo à instalação do software DSpace. Contudo o facto de não encontrarmos tutoriais recentes e atualizados tem dificultado a tarefa. Pesquisámos tutoriais na plataforma Youtube e no próprio site oficial dedicado ao DSpace sendo que neste último encontrámos um manual de instalação e utilização elaborado pela equipa de desenvolvimento do DSpace designado como “DSpace 6.x Documentation” , mas que remete a setembro de 2017.

Mais uma vez dialogámos com a professora sobre vários assuntos, principalmente sobre a instalação do DSpace, tendo-nos sido aconselhado esperar mais um pouco pela resposta no Centro de Informática do ISCAP e para tentarmos procurar mais manuais. Foi falada a possibilidade de trocar de software (pelo Archivematica), porém queremos tentar mais um pouco a instalação do DSpace. Foi ainda revisto o nosso diário de bordo da última aula e abordada a possibilidade de adiamento da terceira apresentação intercalar.

Durante as horas da aula de hoje, começámos por ter uma breve conversa com docente, como já habitualmente tem acontecido, de forma a corrigir os nossos diários de bordo e a tirar qualquer dúvida que possa surgir.

Decidimos não pensar, para já, na elaboração do manual de modo a concentrarmo-nos somente na instalação da ferramenta e perceber como realizar cada passo da sua instalação de modo a não existirem quaisquer falhas.

Começámos ainda a elaborar um texto relativo às funcionalidades e requisitos que explique de que maneira surgiram, o porquê da sua importância e quais os motivos para a decisão de uns requisitos serem obrigatórios e outros complementares.

No período da aula de hoje, abordámos a ferramenta escolhida, o DSpace, na medida em que tentámos perceber como se realizaria a sua instalação através de tutoriais e informações disponibilizados na Internet. Mesmo ainda não tendo começado a sua instalação, com as pesquisas que fizemos chegamos à conclusão que pode não ser tão fácil como esperávamos.

Estivemos a averiguar qual seria a melhor maneira de elaborar o manual de instalação do DSpace. Entre algumas hipóteses, colocámos em cima da mesma a hipótese de ser por vídeo – como um tutorial -, ou por escrito e com prints, explicando passo a passo pormenorizadamente.

Por fim, conversámos com a docente, melhorando os nossos últimos diários de bordo e colocando algumas questões, nomeadamente sobre a ligeira dificuldade que prevemos ter na instalação da ferramenta, e a possibilidade de posteriormente trocarmos de ferramenta caso corra mal, e sobre a elaboração do manual da sua instalação.

No horário da aula de hoje, decorreram as segundas apresentações intercalares de cada projeto e, findada a nossa apresentação, concluímos o quarto passo da planificação do projeto relativa à seleção da ferramenta que iremos usar daqui para a frente.

A nossa apresentação incluiu tudo o que faltava na Revisão da Literatura e que não foi referido na primeira apresentação intercalar, nomeadamente as Políticas da preservação digital; os Repositórios Digitais Confiáveis e possíveis ferramentas para uso (combinado com o segundo passo); e as normas relativas aos mesmos. Foi ainda apresentado o terceiro passo relativo aos critérios que identificámos como necessários para um Repositórios Digital Confiável.

No que diz respeito à escolha de uma das ferramentas, selecionámos o DSpace pois concluímos ser o mais completo relativamente às funcionalidades necessárias.

No tempo da aula de hoje, concluímos o terceiro passo da planificação do projeto, que diz respeito ao levantamento de ferramentas open source para repositórios digitais confiáveis. Fizemos uma tabela comparativa de cada uma das cinco ferramentas selecionadas e elaborámos um texto comparativo complementar.

Esta tabela é composta por 18 funcionalidades distintas, as quais apesar de poderem ter algumas semelhanças, divergem em pormenores. A comparação das cinco ferramentas foi realizada com base nessas funcionalidades.

Foram tiradas dúvidas junto da docente, primeiramente, em relação às citações dos sites das ferramentas. A segunda dúvida foi relativa à necessidade de criar um texto a comparar as ferramentas, complementar à tabela, pelo que a resposta foi positiva.

Na hora de aula de hoje, a professora esteve a falar connosco, através do Zoom, um software próprio para reuniões, de modo a perceber como estava a nossa situação relativamente ao projeto.

Primeiramente, foi abordado o que tínhamos feito até ao momento e o que nos encontrávamos a fazer. Pela primeira vez, mostrámos o que já tínhamos feito do segundo passo do projeto – os critérios de um repositório digital confiável – e que também já incluímos na segunda apresentação intercalar. Observámos ainda o blog junto com a docente e fizemos as alterações necessárias.

Por fim, continuámos e concluímos o primeiro tópico relativo ao terceiro passo, referente às ferramentas open source para repositórios digitais confiáveis, concluindo assim o texto geral relativo à revisão da literatura (que se encontrava ligado a este passo).

Durante as horas da aula de hoje, primeiramente fizemos alguns acertos à revisão da literatura, bem como dos critérios que um repositório digital confiável deve ter. Estas tarefas já tinham sido concluídas, no entanto aquando da elaboração da segunda apresentação intercalar, entendemos ser necessário incluir alguns aspetos em falta.

Após essa revisão, começamos a terceira tarefa deste trabalho, que consiste em fazer o levantamento de ferramentas open source direcionadas para a criação de repositórios digitais confiáveis. Dado que na revisão da literatura já tínhamos feito este levantamento, de momento estamos a fazer um estudo mais aprofundado destas ferramentas, para posteriormente compará-las e escolher uma para implementar neste projeto.

Ferramentas Open-Source consideradas:
▪ DSpace
▪ Archivematica
▪ EPrints
▪ Fedora
▪ Lockss

Devido ao surto de Covid-19, todas as aulas presenciais foram suspensas, pelo que neste momento estamos a desenvolver todo o trabalho a partir de casa.

Durante as horas da aula de hoje, concluímos a identificação e classificação dos critérios que os repositórios digitais devem apresentar. Como foi mencionado, esta pesquisa já tinha sido feita nos momentos de revisão da literatura, pelo que nos focámos mais em aprofundar a classificação dos mesmos.

Além disso, começamos ainda a preparar a 2º apresentação intercalar, cuja data de apresentação ainda não foi definida, devido à suspensão das aulas presenciais. Assim sendo, apesar de nos termos atrasado na revisão da literatura, já estamos dentro da planificação feita no início do projeto.

Na aula de hoje, conseguimos acabar toda a revisão da literatura. Apesar de termos tido alguma dificuldade no tópico das Normas relativas a repositórios digitais confiáveis, após falar com a professora e com um profissional na área da preservação digital, conseguimos recolher toda a informação necessária para executar esta tarefa.

Assim, passámos já às tarefas seguintes, que se baseiam em identificar critérios que um repositório digital confiável deve apresentar e classificar as mesmas como obrigatórias ou complementares. Como já mencionado, parte desta pesquisa já tinha sido feita, no momento da revisão da literatura.

Além disso, também ja temos feito um levantamento de ferramentas open source para repositórios digitais confiáveis.