Este é o último diário de bordo do projeto. No dia 04 de junho, fizemos a nossa apresentação final de projeto via Zoom, onde constaram os participantes na realização do projeto e a docente.

A apresentação final englobou um pouco de revisão da literatura do projeto, com enfoque na Preservação Digital e nos Repositórios Digitais Confiáveis. Foram ainda apresentados os softwares escolhidos para comparação e alguns prints com funcionalidades presentes no Demo DSpace, as funcionalidades apresentadas foram a possibilidade de iniciar sessão em vários níveis de utilizador, a criação e edição de uma nova publicação e a pesquisa avançada.

Como forma de concluir, também enviamos o póster final juntamente com os dois manuais criados e o artigo científico numa pasta única para a docente.

Dá-mos, assim, por terminado este projeto, concluindo que não foi um trabalho fácil, e ainda se mostrou mais complicado com o aparecimento da pandemia de Covid-19. Além disso, encontrámos vários obstáculos pelo caminho, obstáculos que conseguimos superar, encontrando soluções para eles. Finalizado o projeto, oodemos observar que nunca desistimos de atingir os resultados planeados e que aprofundámos os nossos conhecimentos no que diz respeito à temática principal em todas as suas vertentes, como a procura de soluções, de informações, filtragem de informações, organização de conteúdos. O desenvolvimento do projeto foi uma mais valia e um motivo para crescer a nível pessoal e profissional. Por fim, o trabalho em grupo foi deveras importante para o sucesso deste projeto.

Durante as horas da aula de hoje, tivemos a reunião com a docente, em que tirámos algumas dúvidas relativamente à apresentação do projeto, que será na próxima semana.

Dado já termos quase todo o projeto completo, as horas da aula de hoje serviram para estruturar a apresentação, que irá abranger as partes mais importantes do projeto. Como primeiramente seria uma defesa pública, a apresentação está estruturada para fazer uma introdução para o público compreender o que é a preservação digital, bem como o que são repositórios digitais confiáveis, além de demonstrar sucintamente os passos que nos levaram até à fase final, a parametrização do software (demo) e a redação dos manuais.

No horário de aula de hoje, começámos por ter a já habitual reunião com a docente a fim de a colocarmos a par de tudo o que temos feito nos últimos dias. Falou-se acerca do póster, tendo sido sugeridas algumas alterações e alguns melhoramentos de forma a ir de encontro às caraterísticas de um póster científico. Foi ainda retificado o último diário de bordo inserido no blog do projeto.

Após essa reunião, foram então corrigidas e alteradas no póster todas as anotações que a docente fez. Foi também estudada a melhor maneira de estruturar a apresentação final do projeto, sendo que já se começou a fazer a estrutura do mesmo para podermos começar a definir os pontos fulcrais a apresentar.

Durante as horas da aula de hoje, fizemos os retoques finais ao artigo científico deste projeto, bem como ao póster de divulgação. Após a reunião com a docente, alterámos alguns pontos do póster científico, tais como a introdução e o próprio design, e adicionámos um rodapé com informações acerca do âmbito em que o póster foi desenvolvido.

Além disso, foi acrescentada informação em falta no manual de instalação do DSpace até ao erro, foram revistas algumas partes do artigo e, em conversa com a docente, enviamos o nosso artigo para uma possível revisão e também para obtermos o feedback da própria para sabermos se estamos ou não num bom caminho.

Nas horas da aula de hoje, começámos a preparação do manual de utilização, bem como do artigo científico do projeto. Para o manual de utilização, dado que já tínhamos feito uma parametrização anteriormente, já sabíamos o que fazer, pelo que tirámos prints dos diversos processos a incluir no manual e elaborámos uma explicação dos mesmos.

Para o começo do artigo, reunimos informação que já tínhamos previamente preparado. Assim, discutimos qual seria a melhor estrutura para o artigo e começámos a preparar toda a informação que já tínhamos, escolhendo qual a mais pertinente para o artigo e trabalhando-a no sentido de a colocar no mesmo.

Nas horas das aulas de hoje, continuámos a explorar a demo do software DSpace. Como mencionado, irmos começar a parametrizar e desenvolver o manual de utilização do mesmo no próximo domingo, assim que os dados da semana anterior sejam apagados, para então podermos ter uma semana inteira para desenvolver o manual, sem correr o risco de o nosso trabalho ser apagado pelo sistema.

Deste modo, escolhemos três documentos para colocar no software (Doc 1, Doc 2, Doc 3).

Para além disto, começamos também a planear a execução do póster de apresentação do nosso trabalho.

Na aula de hoje, continuámos com a exploração da Demo referida anteriormente. Dado que todos os dados são eliminados às 23h59 de sábado, e sendo que hoje é sexta-feira, nós não iríamos conseguir fazer todo o trabalho no software, nem fazer o manual de utilização em pouco mais de 24h.

Deste modo, as horas da aula de hoje foram utilizadas apenas para testar o funcionamento do software e para deixar algumas instruções preparadas, de modo a conseguirmos fazer todo o trabalho necessário na próxima semana, até os dados serem todos eliminados novamente.

Durante as horas da aula de hoje, decorreram as terceiras apresentações intercalares. Deste modo, apresentámos à docente o nosso progresso até ao momento, bem como duas soluções que tínhamos discutido previamente. Das duas soluções apresentadas, a docente aconselhou-nos a fazer uma delas, sendo esta solução a utilização de uma Demo do software DSpace, que permite uma parametrização como se estivéssemos de facto a utilizar o software.

Após a apresentação, estudámos a possibilidade de melhorar a revisão da literatura feita anteriormente, mas chegámos à conclusão que está bastante completa, pelo que iremos esperar pelos comentários da docente para tomar uma decisão.

Por fim, começámos a estudar a demo apresentada.

Durante as horas de aula de hoje, apesar de não ter havido reunião com a docente para acompanhamento dos projetos, continuámos a trabalhar no nosso projeto.

Como mencionado, enviámos email a dois colaboradores do serviço de documentação da Universidade do Minho aconselhados pela docente, em mais uma tentativa de instalar o DSpace, no entanto, ainda não obtivemos nenhuma resposta concreta. Deste modo, começamos já a planear uma futura instalação do Archivematica. Para começar esta instalação, vimos um tutorial no Youtube, e ainda lemos alguns artigos (1 e 2) que auxiliam a instalação.

Visto que já nos encontramos atrasados devido a este impossibilidade de instalar o software, e de modo a tentar adiantar algum trabalho que iríamos fazer posteriormente, começámos a desenvolver a estrutura do manual de instalação e utilização, bem como a discutir algumas formas de desenvolver o póster.

Durante o tempo de aula de hoje, continuámos a procura por informações que nos ajudassem na instalação do sofware DSpace. Contactamos o Centro de Informática da Faculdade de Engenharia e da Faculdade de Letras, ambas da Universidade do Porto, porém ambas as respostas deixaram-nos na mesma posição em que nos encontrávamos. Contactamos também o Centro de Informática da Universidade do Minho e o Centro de Informática do DEEC – Departamento de Engenharia Electrotécnica e de Computadores da Universidade de Coimbra dos quais ainda aguardámos uma resposta.

Hoje não houve acompanhamento do blog por parte da docente, contudo na hora que estava dedicada ao nosso projeto precisamos de tirar algumas dúvidas e falar sobre a nossa situação. Ficou decidido desistir da instalação do DSpace sendo que passamos para o próximo software que será o Archivematica. A docente apoiou-nos na decisão mas também nos incentivou a continuar a procura por informações sobre o DSpace.